信息化对企业标准化建设及企业管理的作用分析

21世纪，这个计算机技术迅速发展的时期，信息技术已经遍布社会各个角落。对于企业来说，加快企业的信息化进程能够让企业进入新的管理模式，达到新的发展高度。信息化的到来，带来了工业化的迅速进步，可以帮助企业进一步提高自己的竞争实力。企业的运营和发展都需要信息化来作为自己的支撑，企业将计算机技术与自身的管理体系相融合，可以实现降低成本、提高效率的工作目标。同时，企业的信息化建设可以让企业的各项标准的制定和实施都可以进行集团化运作，从而使企业的工作方式和工作思维都发生了变化。企业中进行信息化已经成为了企业进行标准化运作的重要一个环节。

所谓的企业信息化管理，指的是将信息化来促使企业完成工业化，从而进一步让企业变得更加现代化。企业的信息化指的是将计算机技术广泛应用在企业的管理工作之中，利用计算机技术，来完成企业生产、制造、人力等方面的工作，从而及时向企业传递更加精确的信息，利用这些信息来实现企业的日常运行和管理，并且在恰当的时候进行相关决策。企业通过进行信息化，能够增强自身的工作水平。我们说的企业标准化，指的是在一定的范围内进行运作，将不够标准的企业流程、工作规范等转变为更加规范的流程的过程。从字面意义上说，就是让企业工作的一些过程更加凸显出标准的特征。企业的标准化，就是在企業里面，建立一套适应于企业内部各级生产环节和所有人员的一系列的相关规章、制度、依据。通过各部门进行协调统一，来避免部门之间的效率不高和重复劳动等等产生的生产效率低下的行为。企业进行标准化的特点为“六化”：简化、统一化、通用化、系列化、组合化和模块化。企业进行标准化管理的过程，就是进一步总结企业的各项可能具有重复性的经营或者管理活动，来形成一种企业活动的特定规范，从而让管理者更加合理高效地组织活动的实施。企业标准化管理包含资产管理、技术管理、财务管理、安全管理等等很多方面。目前，我国的很多企业正在着力探究计算机技术与标准化管理的方式，从而让企业的综合实力达到一个十分重要的地位。

信息化对标准化基础工作的作用

企业信息系统包含网络、应用、数据库等等许多体系，而企业要想进行标准化运作，就要将整个信息系统应用于企业的各个方面。

1.信息化对企业标准体系建设的作用。企业标准体系指的是为了实现企业在工作流程上、技术上、经营上的规范化而形成的一套管理体系。企业信息化可以在技术层面、管理层面为企业提供帮助，提高企业的运行效率，缩短企业工作时间。企业标准化体系建设能够通过计算机等工具来提高经营管理的水平，从而达到信息的完备沟通。企业可以通过在网上发布标准化体系，如征求群众建议、待发布信息审核等，从而使得相关工作人员能够及时准确地进行信息的检索和查询；进行相关软件的开发工作，让很多工作都能够在网上进行流程上的自动化，从而提高工作效率。同时，进行信息化的工作也是进行信息化的体系建设，企业标准体系的建设其中就包括企业的信息化建设，企业标准体系的建设中，信息化建设是其中的一项十分重要的环节。

2.信息化对标准信息管理的作用。 信息技术能够促进信息管理水平更加提高和完善，将信息进行标准化的收集和分析，能够实现企业之间、企业内部以及企业中组织和个人的网络化运作。运用信息化将信息按照一定的标准进行分类，从而建立起属于这个组织的信息库，并运用检索工具，实现对这些信息有效的管理。目前，国家、政府、地方和企业正在积极进行整改，不断进行相关软件的开发、运作、调试和应用工作，并且建立相关的网站，为实现信息的使用建立一个便捷的平台，来达到对信息的查询、修改、管理、编制和交流的目的。

3.信息化对企业标准化管理的作用。信息化对企业标准化管理的作用是通过MRO、CAPP等应用系统的作用体现出来的。MRO对企业标准化管理的作用体现在技术管理标准化方面。MRO可以规范产品技术标准的审批流程，产品技术标准从创建到发布过程的审批流程固化在MRO中，指定了流程的路径、环节、流程状态和各环节特定的角色权限，保证了审批流程的统一。MRO还可以实现文件管理的规范化，做到文件分类、编码的统一，以及文件的归档发布、查询检索、浏览管理的标准化。

信息化的应用

将信息技术应用融入标准化管理体系，传统纸质管理经验结合信息技术，用相应的软件程序实现标准化管理、服务自动化和信息化，可以大幅度提高标准化管理工作的效率。为发挥信息技术在标准化工作中的作用，要求信息技术能够将数据结构化，建立数据库，并实现数据库的通用化，同时使各类软件平台统一化，最终达到各类技术文件规范化的目标。目前信息技术在标准化工作中的应用技术可以实现以下目标：在标准编制中，使用标准编辑器可以使标准文件格式更规范化，提高了标准文件审查的效率。在技术文件管理中，使用了MRO系统，确定了签署、更改的流程，规定了电子文档模板，明确了分类代码、产品结构构件的标准和规则等，实现了以产品结构为基础的产品数据组织模式，建立了以产品数据为主线的部门协调工作环境，统一了设计平台，通过流程管理实现文档管理和控制，技术资料的版本和权限得到了有效的控制。在工艺文件管理中，CAPP系统的使用，使得标准化工作的信息化更进一步。在CAPP系统中，技术人员可以进行工艺文件定制、工艺文件编制等工作。工艺文件模板定制是指将企业使用的工艺文件，如修理工作卡等，转换成CAPP系统能够识别的文件模板。经过定制的工艺文件模板，可以在编辑模板中直接调用、编辑，生成相应的工艺文件。除了使用以上信息化技术进行标准化工作外，企业还可以建立一套自有信息技术体系，在提高效率完成日常标准化工作的同时，可以显著降低由人工管理可能产生的问题。

信息化对企业标准化的影响

1.信息化将工作的传统模式进行了改变。信息化的发展，让这个世界变成更加智能化、数字化、网络化的工作模式，让相关企业的标准制定环节、发布环节、实施环节的全部过程都脱离了旧的操作和旧的管理方式，让企业的整个工作流程都随着信息化的到来而成为了全新的思维体系和工作制度。

2.信息化促使相关标准贯彻实施。信息系统具有将许多标准进行固化的功能，运用信息系统进行标准的贯彻，使其作为标准贯彻的工具，那么其使用人员要严格按照其的要求进行相关操作，在进行标准的具体实施时认为因素大大减少，相关标准也能够更加有效地落实和执行。

3.信息化变成了企业进行标准化建设的重要手段和关键工具。计算机网络和相关软件能够成为有效的标准化工作的工具，从而将标准化的工作效率进一步提高，将标准化的工作效果进行进一步的改善。随着计算机技术的迅猛发展，企业在进行标准化建设的时候已经和信息化紧密相连。如果一个企业不能够让信息化的技术渗透进去，那么这个企业的发展必定也不会长远。在当下这个信息技术发展迅猛、社会经济越来越和信息化紧密相连的如今，企业不断地进行标准化建设和企业管理的相关运作，就会比之前获得更多的收货，企业和之前相比，发展肯定会更加美好，并且不断向前发展。

结语

伴随着企业的信息化技术逐渐渗透进企业生产、管理等等各个环节，尤其是在综合性的平台和移动设备上的使用，来完成了相关业务的整理、信息系统的管理和相关数据及文件的汇总、输入、分享与保存的工作管理，这些操作可以将企业进行标准化的各项方法进行了进一步的深化，让企业的各个部门都能够进行标准化、一体化、便捷化的管理，从而在各个方面能够达到企业工作效率的提高以及企业安全生产的重要保障的作用。